проекты 1С:ERP, 1С:ERP УХ, 1С:ДО, управленческий консалтинг,
обучение, поддержка,
прикладные и системные программы
Автоматизация договорного учета на 1С:Документооборот в Золотом яблоке
24 июня 2021
На июнь 2021 года в информационной системе на базе "1С:Документооборот" ежедневно работает более 500 пользователей.
Существенные результаты, полученные в рамках автоматизации договорного учета:
- Готовые виды и шаблоны договорных документов помогают сократить ошибки при подготовке документов, наибольший положительный эффект проявился при работе новых сотрудников;
- Процессы обработки договорных документов регламентируют действия сотрудников, позволяют контролировать сроки выполнения, предотвращают возникновение расхождений, повышают точность;
- Сократилось среднее время согласования договоров, появилась возможность оперативно отслеживать в какой стадии согласования находится конкретный договорной документ;
- Контролируются сроки окончания действия договорных документов, обеспечивается их своевременное продление;
- В документах отслеживается взаимосвязь между ними с возможностью быстрого перехода в другой документ;
- Версионирование файлов позволяет отследить внесение изменений в документ, просмотреть предыдущие версии;
- Хранение электронных версий документов систематизировано и осуществляется в одном месте, благодаря чему поиск скан-копий документов стал более оперативным;
- Место хранения бумажных версий документов, их передача сотрудникам и контрагентам отражаются в системе, что ускоряет их розыск и снижает риск утери документов;
- Доступ к документам и оперативной отчетности предоставляется сотрудникам в соответствии с их полномочиями;
- Отчетность позволяет укрупненно анализировать данные по документам и задачам сотрудников с возможностью детализации и адаптации внешнего вида отчетов.