Автоматизация договорного учета на 1С:Документооборот в Золотом яблоке ЕРП ЦЕНТР

Автоматизация договорного учета на 1С:Документооборот в Золотом яблоке

23 июня 2021

На июнь 2021 года в информационной системе на базе "1С:Документооборот" ежедневно работает более 500 пользователей.

Существенные результаты, полученные в рамках автоматизации договорного учета:

  • Готовые виды и шаблоны договорных документов помогают сократить ошибки при подготовке документов, наибольший положительный эффект проявился при работе новых сотрудников;
  • Процессы обработки договорных документов регламентируют действия сотрудников, позволяют контролировать сроки выполнения, предотвращают возникновение расхождений, повышают точность;
  • Сократилось среднее время согласования договоров, появилась возможность оперативно отслеживать в какой стадии согласования находится конкретный договорной документ;
  • Контролируются сроки окончания действия договорных документов, обеспечивается их своевременное продление;
  • В документах отслеживается взаимосвязь между ними с возможностью быстрого перехода в другой документ;
  • Версионирование файлов позволяет отследить внесение изменений в документ, просмотреть предыдущие версии;
  • Хранение электронных версий документов систематизировано и осуществляется в одном месте, благодаря чему поиск скан-копий документов стал более оперативным;
  • Место хранения бумажных версий документов, их передача сотрудникам и контрагентам отражаются в системе, что ускоряет их розыск и снижает риск утери документов;
  • Доступ к документам и оперативной отчетности предоставляется сотрудникам в соответствии с их полномочиями;
  • Отчетность позволяет укрупненно анализировать данные по документам и задачам сотрудников с возможностью детализации и адаптации внешнего вида отчетов.

Подробнее

Отзыв на сайте 1С




Возврат к списку