Отзыв об результатах 2 волны проектов автоматизации производственных предприятий группы ЛИТУМ на 1С:ERP
На июль 2024 года в единой информационной системе на базе 1С:ERP Управление предприятием ежедневно работает более 360 пользователей нескольких производственных предприятий группы компаний ЛИТУМ в разделах: управление продажами, управление снабжением, складской учет, производственный учет, техобслуживание и ремонты, управление денежными средствами, учет затрат и расчет себестоимости, регламентированный учет.
Группа компаний «Litum» образована в результате приобретения в течение 2022 - 2023 годов российских активов ведущих мировых производителей лакокрасочных материалов - Jotun, Hempel и PPG строительным холдингом «Атомстройкомплекс» из Екатеринбурга.
В течение нескольких десятков лет Jotun, Hempel и PPG занимали лидирующие позиции на российском рынке, обеспечивая надежную защиту и привлекательный внешний вид различным объектам и изделиям российской промышленности. На сегодняшний день современные высокотехнологичные производственные цеха уже группы компаний «Litum» расположены в Москве, Ленинградской области, Ульяновске, Липецке и Коломне.
В сентябре - декабре 2022 года в рамках экстремального проекта было автоматизировано первое предприятие группы в Ленинградской области (ex. Jotun). С января 2023 года в новой информационной системе на базе 1С:ERP уже работало более 150 пользователей.
Первый проект автоматизации предусматривал создание в кратчайшие сроки единой информационной системы для обеспечения функционирования всех существующих процессов предприятия с унифицированной нормативно-справочной информацией в единой базе, интегрированной со смежными системами по расчету зарплаты и документообороту. Потребность в новой информационной системе возникла из-за отсутствия доступа к исторической зарубежной системе ERP – Matrix, оставшейся в собственности норвежской компании.
Учтя текущие потребности Заказчика, ввиду полного отсутствия системы оперативного и управленческого учета и директивной ограниченности сроков, был предложен нестандартный подход к автоматизации, а именно «экстремальное» внедрение - полноценная диагностика текущих бизнес-процессов не проводилась, предварительное моделирование целевых бизнес-процессов отсутствовало, настройка и перенастройка системы происходила в реальном времени. Выбранный подход давал возможность ускоренного входа в систему на минимальном уровне автоматизации бизнес-процессов. При минимальном планировании работ было оговорено, какая функциональность и в каком объеме будет запущена в первую очередь, были обозначены итоговые потребности предприятия, что позволило настраивать систему с учетом вектора дальнейшего развития автоматизации предприятия.
Текущий проект автоматизации также предусматривал создание единой информационной системы в единой базе для работы всех новых бизнес-единиц, с единой нормативно-справочной информацией.
Важными критериями создания единой информационной системы были: удовлетворение потребностей бизнес-единиц с использованием стандартных функций новой системы, использование лучших практик, применяемых на заводе в Ленинградской области и минимальным количеством доработок с учетом особенностей деятельности каждого производственного предприятия.
Необходимость в новой информационной системе возникла из-за отсутствия доступа производственных предприятий в Липецке и Коломне к историческим зарубежным ERP-системам. На предприятиях в Москве и головном предприятии отсутствовала система для ведения управленческого учета. Для обеспечения минимальной функциональности для выписки первичных документов и формирования регламентированной отчетности на предприятиях использовалась система «1С:Бухгалтерия предприятия КОРП». В рамках проекта автоматизации предприятий было принято решение заменить данную систему на единую информационную систему на базе 1C:ERP.
Внедренное решение на сайте 1С